序号 工 作 内 容 负责部门 时间 工 作 要 求 1 两校区大门布置宣传 学生处 8月31日 学生处学生管理科负责在两校区大门设置气球彩门,立柱,标语等. 2 新生接站,接待,引 导工作 团委,各系,后勤处 9月1,2日 ①团委抽调部分职工及学生干部前往南门汽车站,陆游旅游汽车站,火车站接站; ②团委在校门口设立接待站,各系抽调人员做好本系新生的接待,引导工作 ③后勤处派车帮助南校区新生转移行李. 3 报名场地布置 后勤处 8月31日 按照招生领导小组制定的入学程序,合理布置报名场地. 4 入学程序安排 学生处 8月31日前 注册 交纳校服及军训服费 交纳学费,住宿费 交纳公寓用品费,财产押金及体检费,购买饭卡 专业报名(核对学籍,登花名册,登校服尺码,预收教材费) 领取军训服装 第七项 住宿安排及公寓用品发放 5 报名注册 学生处 9月1,2日 对新生入学注册的各项工作进行精心安排,指挥,协调各部门"迎新"工作 6 办户口关系,收录取通知书 保卫科 编班后 9月10日前收齐相关材料,办理相关手续. 7 办理党,团组织关系 团委,各系 编班后 9月10日前收齐相关材料,办理相关手续. 8 收取学费及住宿费 计财处 9月1,2日 计财处负责各项收费的管理和监督,并合理安排财务人员收取学费及住宿费;提前做好收费准备工作,收费票据上的相同文字要提前书写,以便提高收费效率. 9 收取军训服,校服费 学生处 9月1,2日 计财处派3名同志帮助收取,提前做好收费准备工作,收费票据上的相同文字要提前书写,以便提高收费效率. 10 班主任处报到,预收教材费 各系 9月1,2日 专业报名(核对学籍,登花名册,登校服尺码,预收教材费) 11 交纳学生生活用品费,购买饭卡 后勤处 9月1,2日 ①提前做好收费准备工作,收费票据上的相同文字要提前书写,以便提高收费效率.②提前准备好饭卡,方便学生当场购买. 12 公寓用品发放 后勤处 9月1,2日 后勤处在各个学生宿楼设立发放点,便于学生就近领取. 13 安排住宿 后勤处,各系 9月1,2日 后勤处提前修缮学生宿舍,按照录取数,预测各系所需宿舍数,提前按分配到系. 14 办理安康保险 学生处 编班后 各班主任做好安康保险的学生动员工作,在学生自愿的基础上办理,要在尽可能短的时间内完成,防止学生以外伤害发生. 15 入学教育 各系 9月3,4日 参见2005年新生入学教育安排表. 16 开学典礼暨军训动员大会 学生处,团委及各系部 9月5日上午 学生处做好开学典礼暨军训动员大会的组织管理;团委负责会场布置工作;各系部负责学生的组织管理. 17 军训 学生处,各系 9月6—16日 参见2005年高职,普专招生策划书第八项新生军训工作安排,学生管理科必须提前落实好军训教官. 18 体检 后勤处 编班后 后勤处要提前联系好有资质的医疗机构,9月20日前完成新生体检工作. 19 上课 教务处,各系 9月19日 教务处,各系要根据2005年招生专业,制定各专业教学计划,做好开课的各项准备工作. 补充内容: 1.组宣部要做好录取信息公布和新生报名,入学教育及军训期间的各项宣传工作,营造良好的舆论环境;校团委要充分发挥学生团,学组织的作用,做好宣传和新生接待方面的各项工作,并与学生处共同组织好新生开学典礼暨军训动员大会. 2.学生处学生管理科要对新生入学的各项工作进行精心安排,指挥,协调各部门"迎新"工作,使新生入学井然有序.招生科负责将我校2005年招生专业及计划分配情况通知有关处室,并于8月30日前(尽早)为有关部门和系提供学生录取情况(含录取人数,专业情况和性别状况等),同时,做好新生报名工作;学籍管理科配合招生科做好新生报名及注册建档工作. 3.计财处要尽快提出新生各项收费办法和方式,负责各项收费的管理和监督,并合理安排财务人员收取学费及住宿费; 4.教务处要根据2005年招生专业,制定各专业教学计划,做好开课的各项准备工作; 5.后勤管理处要合理的布置好报名场地,提前修缮学生宿舍,科学合理安排学生住宿. 6,各系部要预先做好新生入学的各项准备工作,选派好班主任,并于8月30日前报学生处;要做好本系新生接待工作,配合后勤管理处安排住宿;做好新生的入学教育工作;配合学生处做好军训工作;要安排好教师,课表,做好开课前的准备. 7,教材中心要根据2005年高职普专招生专业和规模征订教材,保证新生教材到位; 8,保卫科要做好录取现场及新生入学期间的各项安全保卫工作,配合有关部门做好新生报名接待工作,维护新生报到场地的秩序和校园秩序.