搭建信息管理平台 着力打造数字化后勤
2006年初,学校启动了“校园综合地理勘测及信息管理系统”建设工程,经过近一年的努力,系统建设取得显著成果,实现了预定目标。信息管理系统的建设,推动了学校后勤管理创新和提升投资的使用效益,使管理由经验型向科学型转变,进一步优化资源配置,全面提高后勤的保障服务能力及保障效率、安全防卫效益、业务管理水平,为更高一级、更大范围的信息化建设提供基础信息源,为最终实现数字化后勤奠定坚实的基础。
顺应需求,适时立项
校园综合信息管理系统建设,就是要建立更便捷的信息交流、更高效的工作流程、更合理的管理模式、更透明的监督机制、更完善的保障服务体系,利用先进的科学手段,为教学、科研工作和广大师生服务。学校后勤管理着师生员工的“食、住、行、水、电、暖”等各个方面,工作涉及几十个行业,每个行业都有不同的特点和工作方式,尤其是长期以来形成的经验和习惯根深蒂固,因此管理起来比较复杂、改变起来比较困难、统一起来更是不可想象。另一方面,学校和社会日益加快的前进步伐,不允许后勤继续固守落后的管理模式和工作方式,循序渐进地规划和实施信息化战略才是后勤增强竞争活力、提高保障服务能力的有效途径。
伴随着我国高等教育的飞速发展,经过长期的努力和建设,东北大学的办学环境发生了巨大的变化,特别是近些年,学校持续投入了大笔资金,对教学馆、学生宿舍、校园环境,以及地下管网等基础设施进行全面改造和更新。然而对后勤资源统计、档案资料保存和管理,还仅停留在利用图纸、表格和文字信息等形式来完成的低水平,导致资料信息查询、保管、更新难度大,很难集中掌握和统一管理。因此,在各种施工和建设过程中,经常会因为保存资料与实际不符,以及因资料丢失、损毁等现象而造成情况不明,出现误挖、错挖地下各类管线现象,甚至会引发人员伤亡、停水、停电和通讯中断等严重后果,不但造成重大的经济损失,同时也严重影响学校正常的教学、科研和生活秩序。
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